Les chiffres à avoir devant soi
En Andorre, le document de liquidation s'appelle solde de tout compte (équivalent andorran du terme catalan « quitança ») et son contenu est fixé par la loi. Avant de calculer quoi que ce soit, voici les montants que stipule l'article 84 de la Llei 31/2018 pour le licenciement sans cause dans les contrats à durée indéterminée :
- Préavis : douze jours par année de travail, ou la partie proportionnelle, avec un maximum de trente jours
- Indemnité économique : le salaire de vingt-cinq jours par année de travail, ou la partie proportionnelle, avec un maximum de 365 jours
Pour les contrats à durée déterminée ou pour un projet spécifique que l'entreprise résout avant l'échéance, ce même article fixe l'indemnité à 25 jours par année plus deux jours supplémentaires par chaque mois restant jusqu'à la date prévue de fin.
Ce sont les montants du licenciement sans cause. Passons maintenant au calcul complet.
Étape 1 : le salaire journalier
Tout le calcul repose sur le salaire par jour, et l'article 76 donne la formule exacte dans le cas des congés :
Le salaire par jour correspond au montant résultant de diviser par 30 le salaire fixe mensuel du dernier mois travaillé, plus la moyenne du salaire variable des douze derniers mois ou de la partie correspondant à la période inférieure travaillée.
Observez deux détails qui modifient le résultat. On divise par 30, non par les jours du mois. Et on ajoute la moyenne du variable des douze derniers mois, ce qui signifie que les commissions et les primes comptent.
Ce même article donne les conversions entre salaire mensuel et horaire : le salaire par heure effective est le montant mensuel multiplié par douze mois, divisé par 52 semaines et par 40 heures.
Étape 2 : le salaire impayé
Les jours effectivement travaillés du dernier mois qui n'ont pas encore été payés. Salaire journalier multiplié par jours travaillés.
S'il y a un variable accumulé au cours de cette période, il entre ici.
Étape 3 : les congés non utilisés
L'article 63 établit le droit : un minimum de trente jours civils par année, ou le nombre proportionnel si le travail effectif a été inférieur à un an. Par accord ou convention collective, ces trente jours civils peuvent être remplacés par vingt-deux jours ouvrables.
Et l'article 64 est catégorique sur ce qui se passe avec les congés non utilisés :
Catalan : « La realització efectiva de les vacances és obligatòria, i no s'hi pot renunciar. En cas de resolució de la relació laboral, l'import corresponent als dies de vacances no gaudits s'ha de satisfer amb la quitança. »
Français : « L'effectivité du congé est obligatoire et ne peut être renoncée. En cas de cessation du contrat de travail, le montant correspondant aux jours de congés non utilisés doit être versé par le solde de tout compte. »
Ils ne peuvent pas être payés à la place d'être utilisés pendant la relation de travail, mais au moment de la liquidation il est obligatoire de les rembourser.
Andie recommande
Vérifiez si votre entreprise applique trente jours civils ou vingt-deux jours ouvrables, car le calcul au prorata change. Et assurez-vous que c'est établi par accord ou convention, c'est ce que la loi exige pour pouvoir utiliser la deuxième formule. Appliquer vingt-deux jours ouvrables sans cet accord, c'est appliquer moins que ce qui est dû.
Étape 4 : le préavis non respecté
Si l'entreprise licencie sans donner les douze jours par année qui correspondent, jusqu'à un maximum de trente, elle doit les rembourser. Salaire journalier multiplié par les jours de préavis non respectés.
C'est un concept indépendant de l'indemnité économique, pas une alternative.
Étape 5 : l'indemnité de licenciement
C'est ici que la majorité entre en ligne de compte. En gardant le plafond à l'esprit :
Licenciement sans cause, contrat indéterminé : 25 jours de salaire par année travaillée, proportionnel pour les fractions, avec un maximum de 365 jours de salaire. Ce plafond est atteint après environ 14 ans d'ancienneté, donc à partir de là l'indemnité cesse de croître.
Contrat temporaire rompu prématurément : 25 jours par année plus deux jours par chaque mois restant.
Licenciement abusif : l'article 92 établit que le licenciement injustifié, abusif ou mal exécuté entraîne, dans les contrats indéterminés, le montant qui aurait dû correspondre au titre du préavis et de l'indemnité, majoré de 25%, avec une limite de 24 mensualités. Pour les contrats temporaires, l'indemnité majorée du même 25%.
Femme salariée enceinte licenciée abusivement : ce même article fixe une indemnité d'au moins trois mois de salaire par année de service.
Étape 6 : les autres concepts
L'article 93, qui règlemente le solde de tout compte, oblige à détailler tous les concepts. Ceux qu'il énumère expressément :
- L'indemnité économique de licenciement
- Le salaire
- Les heures supplémentaires
- Les congés
- Les jours fériés
- Les primes
- Les commissions échues, avec mention de celles à échoir même si le montant n'est pas connu
- La part proportionnelle des paies supplémentaires
- Autres concepts accumulés au cours de la relation de travail
Cette mention des commissions pendantes est une obligation que presque personne ne respecte et qui évite les conflits ultérieurs.
Concernant les heures supplémentaires impayées, il est prudent de les avoir bien calculées : le minimum légal est une majoration de 40%, non pas 25%, comme nous l'expliquons dans l'article sur les majorations d'heures supplémentaires.
Un exemple avec chiffres
Personne ayant 4 ans et 6 mois d'ancienneté, salaire fixe de 2 400 euros par mois, sans variable, licenciement sans cause sans préavis :
- Salaire journalier : 2 400 / 30 = 80 euros
- Préavis : 12 jours × 4,5 années = 54 jours, mais le maximum est 30 → 30 × 80 = 2 400 euros
- Indemnité : 25 jours × 4,5 années = 112,5 jours × 80 = 9 000 euros
- Congés non utilisés, supposons 12 jours : 12 × 80 = 960 euros
- Salaire impayé des jours travaillés du mois en cours, à part
Total des concepts d'indemnisation : 12 360 euros, plus le salaire impayé.
Si ce même licenciement était déclaré abusif, l'article 92 le majorerait de 25% sur préavis plus indemnité : 11 400 × 1,25 = 14 250 euros, avec la limite de 24 mensualités.
Vous pouvez faire votre propre calcul avec notre calculateur de solde de tout compte.
Andie recommande
Le plafond de 365 jours d'indemnité est atteint autour de quatorze ans et demi d'ancienneté. À partir de là, l'indemnité de licenciement sans cause ne croît plus. C'est une donnée qu'il convient de connaître des deux côtés de la table avant de négocier une sortie.
Ce que votre logiciel devrait faire
Un calcul de solde de tout compte bien monté nécessite plus que ce qu'il ne paraît :
- Paramètres avec validité temporelle : pouvoir calculer une liquidation d'il y a deux ans selon les règles de ce moment, pas celles d'aujourd'hui
- Moyenne du variable sur douze mois calculée automatiquement, c'est là que se commettent le plus d'erreurs manuelles
- Les plafonds appliqués et visibles, pour que celui qui révise comprenne pourquoi le nombre ne croît pas
- Détail par concepts tel que l'exige l'article 93, pas un montant unique
- Traçabilité : quelles règles ont été appliquées et à quelle date le document a été généré
C'est le type de système que nous construisons pour les cabinets comptables andorrans, et nous le développons dans l'article sur l'automatisation du calcul des paies.
Une réserve
Les chiffres de cet article sont extraits du texte consolidé de la Llei 31/2018 du Portal Jurídic, en contraste avec deux versions qui concordent.
Aucune des versions publiées ne mentionne la Llei 3/2026. Il y a eu des informations attribuant à cette réforme la modification des articles 84, 88 et 92, mais nous n'avons pas pu le confirmer et le texte de l'article 92 est identique dans les deux versions que nous avons comparées. Avant de liquider un cas réel, contrôlez-le avec votre conseil en droit du travail.
Si vous calculez vingt soldes de tout compte par an à la main, avec la moyenne du variable sur douze mois et les plafonds appliqués à vue de nez, cela s'automatise. Le système calcule, applique les plafonds, garde en mémoire avec quelles règles il l'a fait et génère le document détaillé. C'est exactement ce que nous construisons pour les cabinets comptables. Écrivez-nous et nous le montons sur vos cas réels.
